胤嚮筆記249《時間經濟學》

作者: 美崎榮一郎

譯者: 羊恩媺

出版社:方言文化

出版日期:2018/11/07

 

 

每週一曲:成全(https://www.youtube.com/watch?v=hMPkDU0oAdo)

 

時間管理,這一直是每天我在處理的議題,總是事情很多,如何效能效率兼具,是我每天都會花一段時間評估反省的重要議題。如何『優雅快速』地把事情一一完成,把不必要的時間浪費去除,產出更有價值的成果,也可以推升自己到更高的高度,我每天在做的就是透過實踐如何讓自己的時間『開源節流』。《時間經濟學》作者美崎榮一郎先生出版超過三十幾本書,並以高品質高效率產出活躍在業界,如何實踐『十二點上班,五點下班』理想生活,這是我在閱讀《時間經濟學》這本書心中抱持的期待!

 

 

 

很榮幸能跟時間管理達人張永錫老師一起推薦《時間經濟學》,書中有很多迷思破除,我覺得很受用,對我來說就是在時間管理這個領域當中掃盲跟補洞,每多讀一本就是觀念的微修正與微調整,一切的作為都是為了遇見更好的自己。誠摯推薦《時間經濟學》!

 

 

 

以下是我讀本書有感的重點摘要:

 

即使知道要以重要的工作為優先,不重要的工作還是非做不可,這就是現實。這種時候,決斷的標準就是時間的價值。分配工作要能讓現在這個時機點的價值最大化。

 

別傻了!你的善變不會變:要將思考方式改成不以截稿日為基準,而是以工作發生日為基準來處理工作。這麼一來,時間會變得比較充裕,也不再會因為善變的思緒而被工作追著跑了。

 

為了讓移動時間的價值最大化,思考如何在目前所處的環境中,獲得最高的工作效率,而不是如何在移動中處理緊急度高的工作!打造能讓自己更迅速處理工作的環境,以及為適合這個環境的工作安排優先順序是很重要的。

 

安排工作的優先順序就是決定現在該做什麼,如果不知道這份工作要做多久會結束,就無法在適當的時機處理了。

 

半小時的工作變成一小時,為什麼?因為沒有把工作前後的準備/整理等附帶作業的時間一併計算在內。

 

流程模組化的第一步:就是將過去視為一連串流程的一項工作,分割成好幾項作業,在家其中的一部分工序,整理成獨立的另一項工作。工序重構,零碎時間也有價值。將平常覺得理所當然的工作分割成多道工序,並試著計算各道工序的時間之後,我們就會覺察自己在『不需要做的工序』上花了多少時間。

 

工作中通常包含了重要度低的瑣碎工作,如果安排優先順序時,忽視了這部分,最終就會導致工作整體出現破綻。絆倒你的都是被忽略的小石子:小瓶頸的特徵就是你甚至不會發覺它妨礙了工作的進行。

 

省略哪個步驟效率提升最多?不做伴隨判斷的作業,就能得到最佳的效果。如果是與工作本質有關的判斷倒是無妨,然而為了並非如此的事項花時間判斷,則根本毫無意義。

 

專案效率化,關鍵在擊潰瓶頸:與工作有關的人,以及構成這項工作的作業。如果當下不處理瓶頸,把瓶頸挪到後頭的話,就會產生新的瓶頸。

 

樹立準則,效率突飛猛進:即使面對困境,還是有不讓自己陷入迷惘的方法,那就是找出讓人陷入迷惘的狀況,先決定判斷的基準,就是確立準則。

  • 先來後到是鐵則
  • 工作開始當天,就要採取行動
  • 多工處理時,以熟悉的優先
  • 錢再賺就有,但時間賺不回
  • 你把問題交給錢,錢把時間交給你
  • 不接受請託,除非真的有空
  • 夥伴越快,你越快
  • 下屬的諮詢,是最優先事項:因為延後下屬的諮詢,最終害到的還是你自己。
  • 打死不相信明天的自己
  • 少一個管道,少一次分心:統一工作的聯絡方式

 

領導者的必做清單:

  • 與全體成員共享整體的進度
  • 將瓶頸工序交給能力最強的人處理
  • 決定判斷的基準

 

處理突然插隊進來的工作時,可以把完成度降低兩成,用比平常隨便一些的方式處理也很有效。可以降低完成度的只有緊急插隊進來的工作而已。要是連原本的工作品質都降低,這樣擠出時間就沒有意義了!

 

 

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